Question fréquemment posée

Nous souhaitons vous informer que les licences Microsoft Copilot M365 et Teams Premium sont maintenant disponibles sur demande au Centre de recherche du CHU de Québec – Université Laval.
Ces licences sont offertes aux étudiants, chercheurs et employés, selon les besoins de leur équipe, projet ou unité. Les coûts sont assumés par l’équipe, le chercheur, le projet, le fonds ou l’unité qui en fait la demande. Ces licences ne peuvent être appliquées qu’à un compte Microsoft 365 crchudequebec.ulaval.ca.

Comment faire une demande

Le gestionnaire, chercheur principal ou responsable budgétaire doit soumettre une demande à l’aide du formulaire de support informatique en indiquant :

• l’utilisateur à qui la licence doit être attribuée;
• le type de licence demandé (Copilot M365, Teams Premium et/ou Microsoft A5);
• la source budgétaire à laquelle les coûts doivent être refacturés.

La soumission de la demande confirme la prise en charge financière et autorise la refacturation. L’équipe TI vérifiera ensuite la disponibilité de la licence ainsi que les prérequis techniques avant de procéder à l’assignation.
Pour obtenir une licence Microsoft Copilot M365, l’utilisateur doit disposer d’une licence Microsoft 365 A5. Par défaut, seuls les employés et les étudiants ont des licences Microsoft 365 A5. Les chercheurs devront se procurer aussi, à leur frais, une licence A5 afin de pouvoir faire ajouter une licence Copilot M365 à leur compte.

Facturation et durée

Les prix annuels prévus au contrat 2026-2027 sont les suivants :

• Microsoft Copilot M365 A3/A5 : 290,00 $ par utilisateur, par année;
• Teams Premium : 27,99 $ par utilisateur, par année.
• Microsoft A5 faculté : 119,11 $ par utilisateur, par année.

Les licences sont ajoutées au contrat M365 selon un cycle mensuel. Lors d’un ajout, le coût est calculé au prorata des jours restants au contrat annuel en cours. Une licence attribuée doit être assumée financièrement jusqu’au renouvellement annuel prévu en mai, même si elle n’est plus requise avant cette date. Un transfert à un autre utilisateur peut toutefois être possible selon les modalités du contrat.
Pour plus de détails sur le processus, la refacturation et la gestion des licences, consultez la Directive Copilot M365 et Teams Premium.
Pour toute question, vous pouvez communiquer avec l’équipe TI ou soumettre une demande par le formulaire de support.